Podrán participar servidores públicos en funciones el día de su nominación y podrán ser entregados los Premios Nacionales e Internacionales aun cuando hayan dejado el cargo. Los documentos para acreditar los logros, actividades y programas destacables deberán ser entregados en forma electrónico en formato Word e incluir fotografías y/o videos de los mismos. Los participantes se considerarán postulantes hasta en tanto resulten ganadores, debiendo acreditar los programas y logros de alto impacto en sus municipios, estados, provincias, regiones o país.

La Comisión de Evaluación y Selección aplica la metodología para obtener la calificación de los Indicadores de Desempeño Político de los programas, obras y acciones de los servidores públicos en base a los criterios de evaluación siguientes:

·Impacto social; alto, medio o bajo de la comprobación practica de la mejora.
·Nivel de propuesta para la solución de problemática ciudadana.
·Innovación, importancia y originalidad de la respuesta a la demanda de la población.
·Calidad de las aportaciones para la resolución de los problemas sociales.
·Percepción de la ciudadanía sobre la Imagen Pública del servidor en proceso de Evaluación.
·Evaluación cualitativa a partir de los numerales del 5-10.

(5 corresponde a No acreditado) (Se otorgará la Declaratoria de Ganador únicamente a las calificaciones mayores a 9).

El Insituto Mejores Gobernantes Asociación Civil (IMG A.C.), desarrolla investigaciones de opinión en cada municipio o localidad, donde se desempeña el servidor público considerado en la ocasión del premio nacional en turno; dichas investigaciones contemplan la detección de aquellas acciones y políticas de gobierno que han representado el mejor impacto social en su comunidad, de calidad, administrativos, de innovación en sus programas, de análisis de su presencia en medios y de la propia percepción pública de su desempeño.

Una vez que dispone de tales instrumentos de información, éstos son sometidos a rigurosas etapas de preselección y calificación nacionales, mismas que contemplan los mismos estándares de evaluación a nivel internacional, para todos los servidores públicos que son evaluados. De tal suerte, que no existe de forma previa, un determinado número de nominados previsto; esta cantidad así como la de ganadores finales, depende de los niveles de calificación y evaluación que logran en las diferentes etapas de selección y calificación.

Los premios nacionales, no se circunscriben al ámbito de los estados, ni provincias, éstos se desarrollan con objetivos, competencias y definiciones de orden nacional.

El proyecto de premiación se hace público hasta que se dispone de los nombres de los servidores públicos mejor evaluados; es decir, al obtener los más altos niveles de calificación, en automático adquieren el "status" de nominados al premio. El IMG A.C., notifica tal condición a los nominados y les solicita que en su propia experiencia y conocimiento, señalen y expongan en su calidad de nominados, el porqué consideran que merecerían obtener el premio.

Esta información fortalece los elementos de análisis que previamente dispone el Instituto Mejores Gobernantes AC; y permite enriquecer el desarrollo y resultados de la última evaluación nacional, en la que se conoce a los ganadores finales y definitivos del premio; y se procede a su declaratoria inmediata.

Está integrado por los vicepresidentes de Estudios, Académico, de Análisis, Presidente Ejecutivo y Presidente además de académicos asociados al Instituto Mejores Gobernantes. Se constituirán en la Comisión de Selección y Evaluación y su fallo será inapelable. El criterio fundamental está basado en estándares internacionales y el impacto de los programas y logros en la sociedad.

Se darán a conocer vía telefónica y electrónica a los ganadores con un mes de anticipación a la Ceremonia de Premiación. Resultar ganador del Premio Nacional, es un proceso libre de todo gasto e inversión. En su caso, la aportación económica que se realiza, “obedece única y exclusivamente” a los costos administrativos para su recepción en la Ceremonia Nacional de Premiación.

Se entregará estatuilla de los Premios Nacionales e Internacionales en pieza original, artesanal de pewter y personalizada, creada especialmente por la diseñadora Gala Limón y un reconocimiento impreso.

Se les comunicará directamente por la Presidencia y Presidencia Ejecutiva de este instituto a los nominados y en su caso a los Ganadores de los Premios Nacionales e Internacionales.